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办公室搬家,各部门内部需要完成的工作

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  在办公室搬家的时候,每个部门要关好部门内部的工作,安排好每个人需要负责的工作,做好统筹安排。下面随着服务一起来看一下部门内部需要做好哪些工作。
  1 ,首先部门内部要通知员工搬家的时间,还有具体的搬家计划是如何安排的。
  2,要告知每位员工新公司的位置,以及本部门的办公室位置,还有安排好每位员工的位置。
  3,在搬家的前一天,员工要组织将新办公室进行彻底的大扫除。
  4,搬家当天,老办公室以及新办公室都要安排一个人,负责协助搬家工人,告知他们物品的摆放位置,将物品摆放在正确的位置,同时注意一些易碎物品提醒他们搬运的时候注意。
  5,在搬迁前,部门内部要召开会议,将每个人负责的工作都分配好,要安排好看管财务以及物品的人员,还要保证当天搬家的顺利进行,确保安全搬家。
  6,每位员工要将自己的抽屉内的物品都清空,然后上锁,没有锁的,可以使用胶布粘贴牢固,这样搬家工人搬运的时候更方便。如果有能够拆装 的办公桌可以提前拆装好,减少搬家的时间。
  7,天津搬家公司还提醒大家,在搬迁完毕后,所有员工要将自己的物品快速整理好,并且清点清楚,看一下是否有缺少或者损坏的物品,如果有的话要及时的告诉部门的主管,然后进行处理。最后,整个搬迁结束后,所有员工还要再打扫一次为生才可以。

责任编辑: 整理时间:2013-4-29 16:44:31
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